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POSレジの導入前に押さえておきたいポイント

機能性をよく確かめて導入することが大切

業種によって必要な機能・不必要な機能があります。それらをしっかりと選択することで利便性は増すでしょう。POSレジを運用する上では導入前の情報収集が不可欠になるため、メーカーを探す時もコストなどを確認しなければいけません。

POSシステム導入の準備

店内

機能はカスタマイズ可能

POSシステムと一言で言っても、必要な機能は業種によって異なります。管理業務や会計業務の効率化はどの業種にも欠かせませんが、それ以外にも必要になる機能は様々です。
POSシステムが搭載されているレジの販売、またはPOSシステム自体の開発・改善を行なうメーカーがあるので、自社独自のシステムを求めている場合は相談してみると良いでしょう。本当に必要な機能だけが搭載されたPOSレジを導入することが出来ます。

個人経営でも安心

大企業や中小企業であれば各業務の担当者を設け、情報管理を円滑に行なうことが出来るでしょう。もちろんその場合でもPOSシステムは役立ちますが、スタッフの数が少ない個人経営のお店こそPOSレジが活躍するのです。売上の向上や残業時間の短縮を目指すなら、業務内容の改善に繋がるシステムを導入すると良いでしょう。

企業が抱える問題を解消するシステム

・主要業務に取り掛かる時間を確保したい
・細かいデータ解析にかかる人件費を削減したい
このような悩みを抱えている企業は多いため、それぞれ何らかの対策を行なっているものです。しかしより効率的な対策を探しているなら、迷わずPOSシステムに注目すべきだと言えるでしょう。
POSシステムの開発を行なうメーカーは、数多くの業種に最適なシステムを提供してくれます。業務に関する問題点を伝えることで、最適な機能を提案してくれるのです。

導入コストを抑えるならタブレットに注目

店舗で使用しているレジを全て入れ換えるとなると、かなりのコストがかかる可能性があります。そこで便利なのがタブレットです。新規で購入する場合でもレジよりはコストが低く、既存のタブレットがあればアプリをDLするだけで良いので、より低コストで業務内容を見直すことが可能になります。

気になる疑問を解消しよう

POSレジを導入するならどれくらいの費用がかかる?

搭載されている機能によって費用は変動するものです。5千円前後で運用出来るものもあれば、50万円ほどの費用がかかることもあります。企業の規模などによって適切なPOSシステムを提案してもらえるので、メーカーに相談してみましょう。

ハンディ端末としてスマートフォンを利用することは可能?

スマートフォンやタブレットなどは飲食店のハンディ端末として便利です。ネット環境があればリアルタイムで売上状況などを確認出来ます。メールの受信などで回線が途切れてしまうこともあるため、専用の端末を用意しておくことが最適です。

商品の量が多くてもPOSレジに登録出来る?

ほぼ全てのPOSシステムに登録数の上限はありません。小売業などは数多くの商品を取り扱うことになるので、正確な会計業務を行なうためにもPOSシステムを活用すると良いでしょう。顧客情報なども登録出来るようにしておくとより便利です。

複数の店舗それぞれの売上管理をまとめて行なえる?

複数の店舗の売上、在庫状況を1つの端末で確認出来るため、管理業務はかなり楽になるでしょう。異なるPOSレジを導入すると連携が難しくなるため、導入する前にメーカーに確認しておくことが大切です。導入コストなども提示してくれます。

導入以外に費用はかからない?

POSシステムは定期的なメンテナンスなどが必要になるため、導入時にメーカーと契約を結ぶことになります。データの集計や顧客管理などの機能を利用する場合は、月額料を支払うことがほとんどです。月額料はメーカーによって異なります。

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